Sistema Navis Navis • Proposta e Contrato Cadastramento e acompanhamento de propostas que foram recusadas ou transformadas em contrato que servirão de base para gestão do processo produtivo. • Faturamento Controle de fases executadas e liberadas para faturamento conforme avaliação e liberação do coordenador da fase. • Andamento de projetos Mapa geral para controle de todos os projetos do escritório incluindo provisões de faturamento realizados e saldos contratuais. º Gestão de projetos: acompanhamento de custos • Orçamento Permite a criação de orçamentos de obras por etapas executivas. Inclui recurso de cópias (de um orçamento para outro) e está integrado ao processo de cotações. • Curva ABC Apresenta o orçamento classificado conforme itens mais representativos sob o ponto de vista de custo unitário em relação ao custo total. Permite a análise dos itens mais representativos e portanto facilita a otimização de custos. • Especificação Possibilita o cadastramento de especificações complementares de cada item de um orçamento objetivando melhorar o processo de compras. • Controle de Gastos Permite o cadastramento de todas as notas fiscais ou comprovantes de gastos (recibos) possibilitando a geração de relatórios comparativos: orçado X realizado. • Controle de pagamentos Apresenta o fluxo de caxia de cada projeto contendo os gastos programados por mês, o que otimiza a visualização de compromissos assumidos. º Gestão Comercial • Cadastros integrados e inter-relacionados Com o Navis você poderá realizar constantes ações de relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores/ parceiros. • Clientes Permite o armazenamento de informações cadastrais de clientes incluindo identificações sobre status (cliente,prospect, projeto em andamento, cliente inativo etc) e categoria (segmentação de acordo com estrutura mercadológica de cada escritório). • Projetos Associado ao cadastro de clientes, facilita a organização de informações relativas aos projetos (executados ou em andamento) de seu escritório. • Fornecedores Reúne as informações cadastrais de fornecedores segmentados por atividade(s) de atuação. • Contatos/Colaboradores Possibilita a gestão de informações sobre parceiros, funcionários e colaboradores que estão envolvidos com sua atividade profissional. • Controle de contato com clientes • Controle de aniversários (clientes, fornecedores e colaboradores) • Especificações do Projeto Possibilita o cadastramento de receitas contratadas pela prestação de serviços, conforme acordo / contratação de cada projeto. Tais serviços podem ser caracterizados como Honorários, Acompanhamento e Extras. Permite, também, a especificação de custos para execução do projeto. Está integrado ao módulo de Finanças (Contas a Receber). • Fluxo de Caixa Reúne as informações de contas a receber, contas a pagar e controle bancário em um único relatório, fornecendo uma completa visão sobre a “saúde” financeira do seu negócio. Permite a realização de projeções e/ou análise histórica. º Finanças: planejamento anual • Orçamento anual Permite o cadastramento de previsões para receitas e despesas conforme classificação financeira adotada pelo escritório. • Orçado x realizado Reúne as informações do financeiro comparando-as com o respectivo orçamento anual, permitindo acompanhamento mensal do resultado geral do escritório. º Compras • Elaboração de orçamentos/cotações Permite ao usuário cotar materiais e serviços a serem adquiridos para a realização do projeto. Estruturado por ambiente, a cotação poderá conter especificações técnicas para cada tipo de produto e serviço e o custo inicial estimado pelo próprio escritório. • Elaboração de memoriais descritivos para cotação / compra De forma complementar a cada item da cotação ou pedido, os usuários podem “anexar” documentos no padrão Microsoft Word, Microsoft Excel, DWG, PDF entre outros. • Cotações Cada orçamento poderá ser enviado (por fax e/ou email) para que os fornecedores possam informar o custo de cada item. A resposta poderá ser encaminhada de forma eletrônica, caso o processo tenha sido executado através de e-mail, evitando o trabalho de digitação dessas informações. O sistema inclui tela específica para que o usuário informe o retorno das cotações realizadas por papel (fax) e consultas gerenciais para alertar sobre prazos de devoluções vencidos ou a vencer (na semana). • Mapa de Cotações Reúne em um único relatório até cinco respostas de fornecedores de forma a facilitar a comparação de preços conforme estrutura da cotação. • Elaboração de Pedidos O retorno por e-mail de uma cotação é armazenado pelo sistema e pode se transformar em um pedido de compra, alimentando automaticamente a função de controle de reservas e administrações técnicas. º Gestão de projetos : acompanhamento de execução Útil a qualquer atividade produtiva onde o fator mão de obra possui expressiva representatividade, permite a visualização da produção por cliente, projeto, profissional e geral (do escritório como um todo). • Apropriação de tempo de trabalho Possui recursos que permitem o apontamento e apropriação de horas trabalhadas por cliente, projeto e fase. Através de recursos exclusivos, permite que o usuário aloque automaticamente o tempo, medindo trabalhos realizados em QUALQUER outro software, uma vez que está integrado a todos os aplicativos do mercado (como por exemplo o AutoCad, Word, Excel dentre outros). Pode-se ainda efetuar esse mesmo tipo de controle através de apontamentos manuais ou através da utilização de cronômetro interno para trabalhos realizados fora do microcomputador. • Agenda Função que permite a gestão de tempo dos profissionais do escritório, compartilhando horários reservados, lista de atividades (lembretes) e expedientes. • Tarefas Programação e controle de tarefas associadas a cada fase do projeto e respectivos profissionais alocados para sua execução. Navis - Funções Controle todas as atividades de sua empresa Sistema Navis Navis • Proposta e Contrato Cadastramento e acompanhamento de propostas que foram recusadas ou transformadas em contrato que servirão de base para gestão do processo produtivo. • Faturamento Controle de fases executadas e liberadas para faturamento conforme avaliação e liberação do coordenador da fase. • Andamento de projetos Mapa geral para controle de todos os projetos do escritório incluindo provisões de faturamento realizados e saldos contratuais. º Gestão de projetos: acompanhamento de custos • Orçamento Permite a criação de orçamentos de obras por etapas executivas. Inclui recurso de cópias (de um orçamento para outro) e está integrado ao processo de cotações. • Curva ABC Apresenta o orçamento classificado conforme itens mais representativos sob o ponto de vista de custo unitário em relação ao custo total. Permite a análise dos itens mais representativos e portanto facilita a otimização de custos. • Especificação Possibilita o cadastramento de especificações complementares de cada item de um orçamento objetivando melhorar o processo de compras. • Controle de Gastos Permite o cadastramento de todas as notas fiscais ou comprovantes de gastos (recibos) possibilitando a geração de relatórios comparativos: orçado X realizado. • Controle de pagamentos Apresenta o fluxo de caxia de cada projeto contendo os gastos programados por mês, o que otimiza a visualização de compromissos assumidos. º Gestão Comercial • Cadastros integrados e inter-relacionados Com o Navis você poderá realizar constantes ações de relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores/ parceiros. • Clientes Permite o armazenamento de informações cadastrais de clientes incluindo identificações sobre status (cliente,prospect, projeto em andamento, cliente inativo etc) e categoria (segmentação de acordo com estrutura mercadológica de cada escritório). • Projetos Associado ao cadastro de clientes, facilita a organização de informações relativas aos projetos (executados ou em andamento) de seu escritório. • Fornecedores Reúne as informações cadastrais de fornecedores segmentados por atividade(s) de atuação. • Contatos/Colaboradores Possibilita a gestão de informações sobre parceiros, funcionários e colaboradores que estão envolvidos com sua atividade profissional. • Controle de contato com clientes • Controle de aniversários (clientes, fornecedores e colaboradores) • Especificações do Projeto Possibilita o cadastramento de receitas contratadas pela prestação de serviços, conforme acordo / contratação de cada projeto. Tais serviços podem ser caracterizados como Honorários, Acompanhamento e Extras. Permite, também, a especificação de custos para execução do projeto. Está integrado ao módulo de Finanças (Contas a Receber). • Fluxo de Caixa Reúne as informações de contas a receber, contas a pagar e controle bancário em um único relatório, fornecendo uma completa visão sobre a “saúde” financeira do seu negócio. Permite a realização de projeções e/ou análise histórica. º Finanças: planejamento anual • Orçamento anual Permite o cadastramento de previsões para receitas e despesas conforme classificação financeira adotada pelo escritório. • Orçado x realizado Reúne as informações do financeiro comparando-as com o respectivo orçamento anual, permitindo acompanhamento mensal do resultado geral do escritório. º Compras • Elaboração de orçamentos/cotações Permite ao usuário cotar materiais e serviços a serem adquiridos para a realização do projeto. Estruturado por ambiente, a cotação poderá conter especificações técnicas para cada tipo de produto e serviço e o custo inicial estimado pelo próprio escritório. • Elaboração de memoriais descritivos para cotação / compra De forma complementar a cada item da cotação ou pedido, os usuários podem “anexar” documentos no padrão Microsoft Word, Microsoft Excel, DWG, PDF entre outros. • Cotações Cada orçamento poderá ser enviado (por fax e/ou email) para que os fornecedores possam informar o custo de cada item. A resposta poderá ser encaminhada de forma eletrônica, caso o processo tenha sido executado através de e-mail, evitando o trabalho de digitação dessas informações. O sistema inclui tela específica para que o usuário informe o retorno das cotações realizadas por papel (fax) e consultas gerenciais para alertar sobre prazos de devoluções vencidos ou a vencer (na semana). • Mapa de Cotações Reúne em um único relatório até cinco respostas de fornecedores de forma a facilitar a comparação de preços conforme estrutura da cotação. • Elaboração de Pedidos O retorno por e-mail de uma cotação é armazenado pelo sistema e pode se transformar em um pedido de compra, alimentando automaticamente a função de controle de reservas e administrações técnicas. º Gestão de projetos : acompanhamento de execução Útil a qualquer atividade produtiva onde o fator mão de obra possui expressiva representatividade, permite a visualização da produção por cliente, projeto, profissional e geral (do escritório como um todo). • Apropriação de tempo de trabalho Possui recursos que permitem o apontamento e apropriação de horas trabalhadas por cliente, projeto e fase. Através de recursos exclusivos, permite que o usuário aloque automaticamente o tempo, medindo trabalhos realizados em QUALQUER outro software, uma vez que está integrado a todos os aplicativos do mercado (como por exemplo o AutoCad, Word, Excel dentre outros). Pode-se ainda efetuar esse mesmo tipo de controle através de apontamentos manuais ou através da utilização de cronômetro interno para trabalhos realizados fora do microcomputador. • Agenda Função que permite a gestão de tempo dos profissionais do escritório, compartilhando horários reservados, lista de atividades (lembretes) e expedientes. • Tarefas Programação e controle de tarefas associadas a cada fase do projeto e respectivos profissionais alocados para sua execução. Navis - Funções Controle todas as atividades de sua empresa