Sistema Navis Navis Avalie o resultado de cada projeto Controle todas as atividades de sua empresa º Controle • Usuários e permissão de acesso Para acessar o software o usuário necessita de um login e uma senha. Esses dados, que são criados e gerenciados pelo administrador geral do sistema, estão associados a permissões de acesso de acordo com cada funcionalidade do Navis, garantindo a segurança necessária conforme cada atividade e perfil profissional. • Álbum de fotos Função que permite o armazenamento e o gerenciamento de imagens do acervo técnico dos projetos realizados pelo escritório através da organização e registro de fotos de obras. • Controle de impressos Armazena informações sobre impressos realizados por cliente e projeto de forma a permitir suas respectivas contabilizações de custos. • Gastos Extras Permite o acompanhamento por projeto/cliente, de gastos diversos, tais como: correio e mensageiros • Pranchas entregues Permite o gerenciamento da entrega/envio de projetos ao cliente, armazenando informações como data, arquivo, descrição e observações. Permite imprimir recibo de entrega da prancha ao cliente. • Materiais entregues Permite o gerenciamento de entrega de materiais (cd, zip-drives etc) ao cliente incluindo quantidade, custos e status de pagamento. • Registro de atas O Navis possui rotinas que facilitam a gestão de toda documentação necessária para registrar atendimentos a clientes. Para tanto, o sistema dispõe de registros para as seguintes atas de reunião / atendimento: visita em obras, desenvolvimento de projetos, viagens, atendimento (reuniões e/ou telefônico). • Controle do projeto Reúne todos os custos envolvidos em um projeto, permitindo a visualização de informações como: horas trabalhadas, gastos e materiais entregues. • Controle de viagens Permite o acompanhamento geral dos gastos realizados durante uma viagem. Inclui informações, por cliente e projeto, sobre abastecimento, hospedagem, despesas extras, refeições e tempo gasto. º Faturamento • Recibo: fornecedores Gera o documento necessário para efetuar o recibo de qualquer tipo de valor junto a fornecedores. Está integrado ao módulo de Finanças (Contas a Receber). • Recibo: clientes Gera o documento necessário para efetuar o recibo de qualquer tipo de valor junto a clientes. Está integrado ao módulo de Finanças (Contas a Receber). • Emissão de Notas fiscais Possui rotina específica para emissão e controle de Notas Fiscais de Serviços, conforme lay-out e padrão específico do Navis. Esse padrão pode ser adaptado a realidade de cada cliente mediante contratação específica. º Finanças • Classificação financeira Apropria custos e receitas de cada cliente/projeto em contas (tipo centro de custos e receitas) permitindo a visualização de tais informações de forma agrupada. O sistema permite a adequação dessa contas à realidade de cada escritório. • Contas a pagar Dispõe de uma completa agenda de pagamentos que agiliza e otimiza o controle das contas pagas, vencidas e a vencer do escritório. • Contas a receber Integrado às demais funcionalidades do Navis, permite o acompanhamento de créditos pagos, programados e em aberto junto a clientes e/ou fornecedores. • Controle Bancário Acompanha de forma detalhada a evolução e os saldos de suas contas correntes • Reservas e Administrações Técnicas Permite o cadastramento e controle por cliente e projeto de receitas oriundas de Reservas Técnicas (recebimento junto a Fornecedores) e/ou Administrações Técnicas (recebimento junto a Clientes). Está integrado ao módulos: Finanças (Contas a Receber) e Cotações. As funções do Navis dividem-se em 8 áreas de atuação: º Controle º Faturamento º Finanças º Cotações/Compras º Gestão da Projetos (Execução) º Acompanhamento de custos º Rede de Relacionamentos º Planejamento Anual Navis - Funções Navis Sistema Navis Avalie o resultado de cada projeto Controle todas as atividades de sua empresa º Controle • Usuários e permissão de acesso Para acessar o software o usuário necessita de um login e uma senha. Esses dados, que são criados e gerenciados pelo administrador geral do sistema, estão associados a permissões de acesso de acordo com cada funcionalidade do Navis, garantindo a segurança necessária conforme cada atividade e perfil profissional. • Álbum de fotos Função que permite o armazenamento e o gerenciamento de imagens do acervo técnico dos projetos realizados pelo escritório através da organização e registro de fotos de obras. • Controle de impressos Armazena informações sobre impressos realizados por cliente e projeto de forma a permitir suas respectivas contabilizações de custos. • Gastos Extras Permite o acompanhamento por projeto/cliente, de gastos diversos, tais como: correio e mensageiros • Pranchas entregues Permite o gerenciamento da entrega/envio de projetos ao cliente, armazenando informações como data, arquivo, descrição e observações. Permite imprimir recibo de entrega da prancha ao cliente. • Materiais entregues Permite o gerenciamento de entrega de materiais (cd, zip-drives etc) ao cliente incluindo quantidade, custos e status de pagamento. • Registro de atas O Navis possui rotinas que facilitam a gestão de toda documentação necessária para registrar atendimentos a clientes. Para tanto, o sistema dispõe de registros para as seguintes atas de reunião / atendimento: visita em obras, desenvolvimento de projetos, viagens, atendimento (reuniões e/ou telefônico). • Controle do projeto Reúne todos os custos envolvidos em um projeto, permitindo a visualização de informações como: horas trabalhadas, gastos e materiais entregues. • Controle de viagens Permite o acompanhamento geral dos gastos realizados durante uma viagem. Inclui informações, por cliente e projeto, sobre abastecimento, hospedagem, despesas extras, refeições e tempo gasto. º Faturamento • Recibo: fornecedores Gera o documento necessário para efetuar o recibo de qualquer tipo de valor junto a fornecedores. Está integrado ao módulo de Finanças (Contas a Receber). • Recibo: clientes Gera o documento necessário para efetuar o recibo de qualquer tipo de valor junto a clientes. Está integrado ao módulo de Finanças (Contas a Receber). • Emissão de Notas fiscais Possui rotina específica para emissão e controle de Notas Fiscais de Serviços, conforme lay-out e padrão específico do Navis. Esse padrão pode ser adaptado a realidade de cada cliente mediante contratação específica. º Finanças • Classificação financeira Apropria custos e receitas de cada cliente/projeto em contas (tipo centro de custos e receitas) permitindo a visualização de tais informações de forma agrupada. O sistema permite a adequação dessa contas à realidade de cada escritório. • Contas a pagar Dispõe de uma completa agenda de pagamentos que agiliza e otimiza o controle das contas pagas, vencidas e a vencer do escritório. • Contas a receber Integrado às demais funcionalidades do Navis, permite o acompanhamento de créditos pagos, programados e em aberto junto a clientes e/ou fornecedores. • Controle Bancário Acompanha de forma detalhada a evolução e os saldos de suas contas correntes • Reservas e Administrações Técnicas Permite o cadastramento e controle por cliente e projeto de receitas oriundas de Reservas Técnicas (recebimento junto a Fornecedores) e/ou Administrações Técnicas (recebimento junto a Clientes). Está integrado ao módulos: Finanças (Contas a Receber) e Cotações. As funções do Navis dividem-se em 8 áreas de atuação: º Controle º Faturamento º Finanças º Cotações/Compras º Gestão da Projetos (Execução) º Acompanhamento de custos º Rede de Relacionamentos º Planejamento Anual Navis - Funções